Комплекс веб-сервисов для оптимизации операций по книговыдаче, инвентаризации и каталогизации, интегрированный с АБИС ИРБИС64.
Демонстрационный стенд: Для ознакомления с функционалом системы до её приобретения доступен демонстрационный стенд по адресу: ws.bi-ser.ru (Логин: 1. Пароль: 1.)
Система «Бисер» представляет собой веб-приложение, предназначенное для переноса стандартных библиотечных операций непосредственно в зоны хранения фондов. Данный подход исключает необходимость перемещения к стационарным рабочим станциям, позволяя осуществлять деятельность с использованием мобильных устройств (планшетов, смартфонов) посредством веб-браузера.
Система функционирует в интеграции с автоматизированной библиотечной информационной системой (АБИС) ИРБИС64, широко распространённой в библиотеках Российской Федерации. Внедрение «Бисера» не предполагает замещения существующей АБИС, а является её дополнительным мобильным инструментом.
Реализован поиск читателя по идентификационному номеру билета или по полному имени. Добавление экземпляров осуществляется посредством сканирования, что позволяет незамедлительно оформлять выдачу в электронном формуляре. Данные операции могут выполняться с планшетного устройства непосредственно в присутствии читателя. Предусмотрена возможность просмотра и управления формуляром читателя, включая возврат изданий, продление сроков пользования, регистрацию утерянных экземпляров, а также фиксацию посещения библиотеки без оформления выдачи.
Осуществляется маркировка записей с ограниченной выдачей читателям: иностранных агентов согласно 255-ФЗ от 14.07.2022, 114-ФЗ от 25.07.2002 "О противодействии экстремистской деятельности", 35-ФЗ от 06.03.2006 "О противодействии терроризму".
Обеспечивается возможность оперативной проверки наличия библиотечных единиц (экземпляров) непосредственно на местах их хранения. Сканирование штрих-кодов, QR-кодов или RFID-меток позволяет системе отображать актуальные данные об экземпляре и фиксировать результаты. Предусмотрена функция добавления примечаний о состоянии издания и прикрепления изображений обложек. Система позволяет оформлять списание экземпляров.
Предоставляется функционал для предварительного формирования комплектов экземпляров, предназначенных для выдачи, на основании инвентарных номеров или штрих-кодов. Данная функция оптимизирует работу с предварительными заказами и забронированными изданиями. Также функция может использоваться для пакетной передачи части фонда в рамках межбиблиотечного абонемента, в другое подразделение или для дальнейшего оформления процедуры списания экземпляров.
При сканировании международного стандартного книжного номера (ISBN) система осуществляет поиск соответствующей записи в каталогах Российской государственной библиотеки (РГБ), Национального библиографического ресурса (НБР) или Российской национальной библиотеки (РНБ) и предлагает её загрузку в АБИС ИРБИС64. После добавления сведений об экземпляре процесс каталогизации завершается.
Обеспечивается возможность переноса данных о ранее осуществлённых выдачах с бумажных формуляров в электронный формуляр читателя, что позволяет предоставить читателю полную информацию обо всех выданных экземплярах в онлайн-режиме, формировать более точную статистику по книговыдаче, упростить и ускорить дальнейшую процедуру возврата выданных экземпляров.
Система оснащена встроенным механизмом автоматического обновления, который обеспечивает проверку наличия новых версий, их загрузку и установку без необходимости вмешательства в работу основных компонентов. Процедура обновления осуществляется через административный интерфейс системы, что позволяет поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии с минимальными временными затратами.
| Тип устройства | Механизм функционирования |
|---|---|
| Мобильные устройства (смартфон, планшет) | Доступ через веб-браузер, сканирование с использованием встроенной камеры |
| Стационарные компьютеры / Ноутбуки | Доступ через веб-браузер, подключение USB- или Bluetooth-сканера |
| Устройства с поддержкой RFID | Доступ через веб-браузер, подключение RFID-считывателя |
Установка специализированного клиентского приложения не требуется. Для доступа к системе достаточно использовать любой современный веб-браузер (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge, Яндекс Браузер). Для работоспособности NFC рекомендуется использование мобильных устройств на Android с браузером Chrome.
Мобильность: Предоставление возможности осуществления библиотечных операций непосредственно в местах нахождения экземпляров, включая зоны хранения фондов, места проведения выставок, в читальных залах, исключающее привязку к стационарным рабочим станциям.
Простота интеграции: Система «Бисер» интегрируется с разными версиями АБИС ИРБИС64, подключаясь к серверу ИРБИС и взаимодействуя с ним так же, как и обычные АРМы.
Модульная гибкость: Возможность выбора и внедрения только необходимых функциональных модулей. Предусматривается поэтапное расширение функционала путём подключения дополнительных модулей.
Варианты развёртывания: Предусмотрены два варианта развёртывания системы: установка на собственном серверном оборудовании или использование облачного решения, предоставляемого ООО «Библио-Сервис».
Доступ к демонстрационному стенду: Для ознакомления с функционалом системы до её приобретения доступен демонстрационный стенд по адресу: ws.bi-ser.ru (Логин: 1. Пароль: 1.)
Система «Бисер» рекомендована для применения в библиотечных учреждениях любого типа и масштаба (от библиотек образовательных учреждений до региональных библиотек), использующих АБИС ИРБИС64 и заинтересованных в автоматизации процессов управления библиотечным фондом без необходимости замены базовой информационной системы.