Система построена по модульному принципу, что обеспечивает возможность приобретения исключительно востребованных функциональных компонентов. Каждый модуль лицензируется отдельно и может быть активирован в любой момент в соответствии с потребностями библиотечного учреждения.
Модуль предназначен для предварительной подготовки наборов экземпляров до момента их выдачи читателю, для оптимизации оформления процедур межбиблиотечного абонемента и списания экземпляров.
Область применения: предварительное бронирование изданий, обработка читательских заказов, работа межбиблиотечного абонемента, списание.
Типичный сценарий использования: для выдачи учебников классу библиотекарь формирует комплекты учебников по количеству учащихся, нумерует комплекты. Далее выдачу комплекта осуществляют по одному любому инвентарному номеру (штрих-коду) из комплекта или по номеру комплекта.
Модуль предназначен для оформления выдачи библиотечных изданий читателям и последующего их возврата.
Область применения: стойки выдачи, передвижные библиотечные пункты, выездное обслуживание.
Типичный сценарий использования: читатель осуществляет подбор изданий непосредственно у книжных стеллажей, сотрудник библиотеки с планшетным устройством сканирует выбранные экземпляры — оформление выдачи производится на месте, без необходимости обращения к стационарной стойке обслуживания.
Модуль предназначен для переноса данных о выдачах с бумажных формуляров в электронный формуляр читателя.
Область применения: библиотечные учреждения, осуществляющие переход с бумажной формы учёта на автоматизированную систему.
Модуль обеспечивает проведение проверки библиотечного фонда непосредственно в местах хранения изданий.
Область применения: плановая инвентаризация фондов, проверка фонда после расстановки, работа в книгохранилище, оформление актов списания.
Типичный сценарий использования: сотрудник библиотеки перемещается вдоль стеллажей с мобильным устройством, последовательно сканируя штрих-коды экземпляров — система незамедлительно сигнализирует о выявленных расхождениях и предоставляет возможность фиксации состояния издания.
Модуль обеспечивает работу с историей выдач конкретного читателя и управление его формуляром. Учет посещений.
Область применения: абонементы, читальные залы, межбиблиотечный абонемент.
Модуль предназначен для добавления сведений об экземплярах в локальные базы ИРБИС. Модуль включает в себя функциональные возможности проверки наличия в электронном каталоге записей об экземплярах по ISBN, заглавию и автору, ручного ввода данных и импорта записей по прямым ссылкам из внешних каталогов.
Блок «Поиск по ISBN, автору или заглавию»: Предназначен для первичной обработки поступлений в случаях, когда библиографическая запись уже присутствует в ИРБИС и требуется исключительно внесение сведений об экземплярах.
Блок «Импорт записи из внешнего каталога»: Обеспечивает заимствование библиографической записи из внешнего каталога по прямой ссылке на страницу издания — в качестве альтернативы поиску по ISBN.
Блок «Добавить экземпляр вручную»: Предназначен для каталогизации изданий без осуществления поиска во внешних источниках — в случаях отсутствия ISBN или невозможности обнаружения записи ни в одном из доступных каталогов. Редкие издания, рукописи, материалы без ISBN, фонды исторического значения могут быть внесены в электронный каталог посредством ручного ввода.
Область применения: внесение в электронных каталог сведений об экземплярах в уже существующие записи базы данных, создание новых записей на основании результатов поиска во внешних каталогах (РГБ, НБР и РНБ), внесение новых записей вручную в случае отсутствия результатов поиска.
Типичный сценарий использования: библиограф предварительно создаёт запись на новое поступление, после чего сотрудник, осуществляющий приёмку изданий, дополняет готовую запись инвентарными номерами и штрих-кодами экземпляров. Библиотекарь проводит первичное внесение или перенос с бумажных носителей в электронный каталог сведений об экземплярах, находящихся в местах хранения.
Модуль обеспечивает поиск изданий по международному стандартному книжному номеру (ISBN) в трёх внешних каталогах одновременно с возможностью заимствования найденной записи в локальную базу ИРБИС.
Область применения: каталогизация при обработке изданий, отсутствующих в локальном каталоге.
Типичный сценарий использования: поступило новое издание — осуществляется сканирование ISBN, производится поиск записи в каталоге РГБ, выполняется проверка данных в формате MARC, запись заимствуется в ИРБИС. Процедура выполняется без необходимости ручного ввода библиографических сведений.
| Модуль | Основное предназначение |
|---|---|
| Комплекты | Предварительная подготовка к выдаче, бронирование изданий |
| Книговыдача | Оформление выдачи и возврата на стойке обслуживания или непосредственно у книжных стеллажей |
| Ретроучёт | Перенос данных о выдачах с бумажных носителей в ИРБИС |
| Инвентаризация | Проверка фонда в книгохранилище, оформление списания экземпляров |
| Формуляр | Просмотр и управление формуляром читателя, фиксация посещений |
| Ретрокаталогизация | Добавление сведений об экземплярах к существующим записям в ИРБИС, внесение новых записей заимствованием записей по прямой ссылке из каталогов РГБ/НБР/РНБ. Каталогизация изданий без ISBN с прикреплением фотографий |
| Поиск по ISBN | Поиск в каталогах РГБ/НБР/РНБ и заимствование записей в ИРБИС |
Библиотечные учреждения чаще всего начинают внедрение с приобретения следующих комбинаций модулей:
Базовый комплект для обслуживания читателей — модули «Книговыдача» и «Формуляр». Обеспечивает полный цикл операций: оформление выдачи, возврат, продление сроков пользования и учет посещений. Достаточен для автоматизации основного процесса библиотечного обслуживания.
Комплект для работы с фондом — модули «Инвентаризация», «Ретрокаталогизация» и "Поиск по ISBN". Предназначен для библиотечных учреждений, осуществляющих систематизацию каталога: проверка фонда и дополнение записей без необходимости ручного ввода библиографических сведений.
Полный комплект — все модули. Рекомендован для библиотечных учреждений, стремящихся к комплексной автоматизации всех процессов — от поступления издания до его возврата читателем.
Модули могут приобретаться по мере возникновения необходимости — лицензия выдаётся на каждый модуль отдельно (модули "Ретрокаталогизация" и "Поиск по ISBN" взаимосвязаны и предоставляются единым пакетом).